各部門、各單位、全校教職工、歷屆校友：
為了更好地記錄學(xué)校發(fā)展的足跡，展示歷代齊大人艱苦奮斗的光輝歷程，增強(qiáng)學(xué)校的感召力和凝聚力，弘揚(yáng)“養(yǎng)正毓德、精存自生”的校訓(xùn)精神，現(xiàn)開始征集能反映學(xué)校發(fā)展歷史，且具有紀(jì)念意義的校史檔案資料和實(shí)物等?，F(xiàn)將征集有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、校史資料實(shí)物征集的時(shí)間范圍
齊齊哈爾輕工學(xué)院（1952.10——1996.11）
齊齊哈爾師范學(xué)院（1958.09——1996.11）
克山師范?？茖W(xué)校（1947.05——2003.07）
黑龍江省商業(yè)貿(mào)易學(xué)校（1962.09——2002.09）
黑龍江省化學(xué)工業(yè)學(xué)校（1978.07——2002.09）
齊齊哈爾大學(xué)（1996.11——現(xiàn)在）
二、校史資料實(shí)物征集的對(duì)象范圍
1.全校各部門、各單位
2.全校教職工
3.離退休老同志及其家屬
4.在校工作過的教職工
5.歷屆校友
三、校史資料實(shí)物征集的類別范圍
凡在齊齊哈爾大學(xué)（包括齊齊哈爾輕工學(xué)院、齊齊哈爾師范學(xué)院、克山師范專科學(xué)校、黑龍江省商業(yè)貿(mào)易學(xué)校、黑龍江省化學(xué)工業(yè)學(xué)校）各個(gè)歷史階段中形成并遺存下來的所有有價(jià)值的校史資料及實(shí)物等，均在征集范圍之列。具體項(xiàng)目如下：
1.學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期的校牌、名牌、匾額以及帶有老校名字樣的照片、圖片、物品等；
2.各個(gè)歷史時(shí)期歷任校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和集體的公務(wù)活動(dòng)照片，校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的讀書筆記、工作日記、教案、論文、參編教材、論著、自傳、回憶錄、公務(wù)往來信函、公務(wù)活動(dòng)音像資料及在校期間使用過的有代表性的實(shí)物等；
3.學(xué)校集體和個(gè)人獲得市、廳、局級(jí)（含學(xué)會(huì)）以上榮譽(yù)的各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)和科研成果獎(jiǎng)勵(lì)證書、專利證書及相關(guān)實(shí)物等；
4.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期歷史沿革、地理變遷、昔日風(fēng)貌、校園標(biāo)志建筑及景觀的照片、圖片、宣傳冊(cè)、畫冊(cè)等；
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、專家學(xué)者、社會(huì)知名人士及重要外賓來校視察、調(diào)研、參觀、訪問、講演等的照片、音像、題詞、贈(zèng)言手跡、書畫作品、新聞報(bào)刊等；
6、反映學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期重要成就、重要會(huì)議、重大活動(dòng)的照片、報(bào)紙、刊物、文字及音像資料和相關(guān)實(shí)物；
7.各個(gè)歷史時(shí)期師生參加校內(nèi)外教學(xué)、科研、文體、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、生活的照片和實(shí)物；
8.學(xué)校歷屆畢業(yè)生班級(jí)、專業(yè)、系、院等合影照片；
9.各個(gè)歷史時(shí)期新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件的報(bào)道資料；
10.在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)過的個(gè)人（含教職工及校友）和集體出席省級(jí)及以上工作、學(xué)術(shù)、表彰等會(huì)議活動(dòng)照片及受到國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人接見的合影照片；
11.獲得省級(jí)及以上榮譽(yù)或做出突出貢獻(xiàn)的的集體合影和個(gè)人照片（工作照和生活照均可）。
12.學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期的工作證、招生簡(jiǎn)章、通訊錄，學(xué)生入學(xué)須知、入學(xué)通知書、學(xué)生證、借閱證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證、信箋、信封、賀卡、校標(biāo)、校旗、徽標(biāo)、紀(jì)念章、紀(jì)念冊(cè)、校內(nèi)流通使用的各類票證及學(xué)生社團(tuán)、班級(jí)辦刊物等；
13.學(xué)校各類交往活動(dòng)（如：外事、校慶、校友、訪問等活動(dòng)）中友好單位或個(gè)人贈(zèng)送我校的禮品、紀(jì)念品，學(xué)校和院、系大型活動(dòng)中收到的賀信、賀電和受贈(zèng)的牌匾、錦旗、字畫、禮品及其它紀(jì)念物品，校友贈(zèng)送給學(xué)校具有保存展出價(jià)值的實(shí)物等；
14.學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期因更名、合并、撤銷等原因廢棄的機(jī)構(gòu)鋼（銅）印、公章及各類專用印章；
15.學(xué)校各個(gè)時(shí)期出版的各類刊物、印刷品；
16.學(xué)校教職工參編的教材、專著、譯著；
17.學(xué)校不同歷史時(shí)期使用過的、有史料價(jià)值的教案、自編教材、教具、模型、儀器、設(shè)備、辦公用具用品、學(xué)生宿舍用品等；
18.其他有史料價(jià)值的資料和實(shí)物等。
四、征集方式
1.接受捐贈(zèng)。凡捐贈(zèng)資料及實(shí)物，學(xué)校都將登記、分類、造冊(cè)并妥善保管。對(duì)于具有重大史料價(jià)值的圖片、資料和實(shí)物捐贈(zèng)給學(xué)校者，學(xué)校將頒發(fā)《捐贈(zèng)證書》以致謝忱。
2.代管與復(fù)制。對(duì)某些有重要參考價(jià)值的資料和實(shí)物，本人(或親屬)有保存意愿的，將由學(xué)校負(fù)責(zé)復(fù)制、拍照、掃描、抄錄后將原件安全歸還本人(或親屬)。特別珍貴且本人要求自己保存原件的，學(xué)校將代管代展實(shí)物，雙方簽定代保管協(xié)議，所有權(quán)不變。
五、征集要求及說明
1.文字材料必須真實(shí)、可信。所提供的原件材料要求載體完整、信息可讀，或部分破損，但不影響對(duì)整體文字信息的理解。
2.捐贈(zèng)照片、圖片材料請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字說明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人的姓名、時(shí)任職務(wù)、拍攝（提供）人姓名、現(xiàn)從事職業(yè)、與學(xué)校的關(guān)系、聯(lián)系方式等。
3.捐贈(zèng)實(shí)物時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁?shí)物使用的時(shí)間以及相關(guān)人員和與實(shí)物有關(guān)的背景材料。屬于個(gè)人所有的實(shí)物、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、鑒定資料、題詞、書畫作品等，請(qǐng)書面說明獲得時(shí)間、事由和獲得人主要事跡，捐贈(zèng)物展出時(shí)將注明捐贈(zèng)者。屬于學(xué)校各部門、各單位送交的實(shí)物，應(yīng)附上實(shí)物檔案的文字說明并加蓋公章。
4.回憶文章請(qǐng)?jiān)谀┪沧⒚髯髡哒鎸?shí)姓名、在校時(shí)間與單位、在校時(shí)的職稱職務(wù)、現(xiàn)工作單位及聯(lián)系方式等信息
5.學(xué)?；蚋鲉挝?、各部門獲得的能代表學(xué)校某一方面成果或榮譽(yù)的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等屬于集體榮譽(yù)，應(yīng)送交校檔案館永久保存。
6.凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)、專利權(quán)的檔案資料，學(xué)校將依法予以保護(hù)。
7.各部門、各單位在清理、報(bào)廢儀器、設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)時(shí)，注意辨別其史料價(jià)值，如有必要請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系。
六、征集受理單位
1.受理單位：齊齊哈爾大學(xué)檔案館
2.辦公地點(diǎn)：齊齊哈爾大學(xué)中區(qū)檔案館206室
3.聯(lián)系電話：0452-2738207 聯(lián)系人：李老師
齊齊哈爾大學(xué)學(xué)校辦公室
2017年4月17日
齊齊哈爾大學(xué)
齊大學(xué)子之聲
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